Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Niniejsza polityka prywatności wypełnia spoczywający na administratorze danych obowiązek informacyjny określony w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”) dotyczący informowania osób fizycznych o celu i zakresie przetwarzania ich danych osobowych. 

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Look Ad Buczyk Sp. k. z siedzibą z siedzibą w Poznaniu (60-319), ul. Ptasia 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000501152, NIP 7792420499.

Jak możesz się z nami skontaktować 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować w sprawach związanych z ochroną Twoich danych osobowych pod adresem e-mail: rodo@lookad.pl lub pocztą tradycyjną, na adres wskazany powyżej.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu

Użytkownicy naszej strony internetowej 

W związku z prowadzeniem przez nas strony internetowej możemy przetwarzać Twoje dane osobowe (tj. adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii) w następujących celach:

• dostarczenia treści zgromadzonej na stronie oraz zapewnienia jak najbardziej komfortowego korzystania przez Ciebie z naszego serwisu internetowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest promowanie i doskonalenie swoich usług, a w niektórych przypadkach na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO czyli udzielonej przez Ciebie dobrowolnej zgody na niektóre pliki cookie (szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce cookies);
• obsługi formularza zgłoszenia na bezpłatne warsztaty przedprojektowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO czyli na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody;
• przesyłania informacji handlowych i marketingowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na podany w formularzu adres e-mail, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO czyli na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody;
• dochodzenia roszczeń i/lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona interesów Spółki;

Użytkownicy naszych profili na portalach społecznościowych

W związku z prowadzeniem przez nas profili na portalach i społecznościowych (Facebook i Linkedin), Twoje dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest promowanie i doskonalenie swoich usług.

Zwracamy uwagę, że w momencie odwiedzania naszego profilu w danym serwisie społecznościowym, Twoje dane osobowe są również przetwarzane przez administratora tego serwisu, odpowiednio: Facebook – Meta Platforms Ireland Ltd., LinkedIn – Ireland Unlimited Company, zgodnie z jego własną polityką prywatności. Informujemy, że nie mamy wpływu na sposób i zakres przetwarzania danych przez te podmioty.

Osoby korespondujące (e-mail, poczta tradycyjna, kontakt telefoniczny)

W przypadku wysłania do nas korespondencji pocztą elektroniczną lub tradycyjną lub kontaktu telefonicznego, podane przez Ciebie dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach:

• komunikacji i udzielenia odpowiedzi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest prowadzenie korespondencji kierowanej do nas w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą;
• dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona interesów Spółki.

Marketing usług własnych – kontakt biznesowy

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie w trakcie spotkania lub wysłania do nas zapytania ofertowego. Może zdarzyć się tak, że Twoje dane pozyskaliśmy ze źródeł ogólnodostępnych np. strona internetowa firmy, social media lub kontakt przekazany przez innego klienta. W takiej sytuacji zawsze informujemy Ciebie o przetwarzaniu danych i zapewniamy możliwość zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas w celach:

• przygotowania i przedstawienia dedykowanej oferty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a;
• inicjowania kontaktów biznesowych, w tym marketing usług własnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadnionego interesu Administratora jakim jest tworzenie bazy kontaktów w związku z prowadzoną działalnością oraz promowanie usług poprzez dostarczanie dedykowanych komunikatów o charakterze marketingowym;
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora związanych z przestrzeganiem wewnętrznych procedur obowiązujących u Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona interesów Spółki.

Kontrahenci

Dane osobowe pozyskujemy w procesie zmierzającym do zawarcia umowy. Jeśli jesteś osobą wskazaną do realizacji umowy podpisanej z nami, wówczas źródłem pozyskania Twoich danych (służbowych danych kontaktowych) są strony umowy lub osoby przez nie upoważnione do ich przekazania. 

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas w następujących celach:

• zmierzającym do zawarcia umowy, a następnie jej realizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO; 
• utrzymywania relacji handlowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dbanie o jakość współpracy ze stronami zainteresowanymi;
• wywiązywania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających m.in. z obowiązków podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora związanych z organizacją oraz nadzorowaniem realizacji umowy oraz przestrzeganiem wewnętrznych procedur obowiązujących u Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• dochodzenia roszczeń i/lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona interesów Spółki;
• prowadzenia marketingu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim informowanie o usługach oraz dążenie do sprzedaży usług.

Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie 

Dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach:

• przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyboru kandydata do pracy: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa związanych z realizacją konkretnego procesu zatrudnienia lub nawiązania współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną. W zakresie innych danych osobowych udostępnionych nam przez Ciebie w dokumentach aplikacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli wyrażonej przez Ciebie zgody, która może zostać w dowolnym momencie odwołana. 

Dodatkowo w toku rekrutacji możliwe jest stosowanie przez nas różnego rodzaju formularzy oceny oraz weryfikacji kompetencji. Dane te przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jakim jest wybór najlepszego kandydata. 

• realizowania przyszłych procesów rekrutacyjnych, w tym informowania o nowych rekrutacjach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,  jeżeli wyrazisz na to zgodę. Wyrażona przez Ciebie zgoda może zostać w dowolnym momencie odwołana;
• udostępnienia Twoich danych osobowych do innych Spółek powiązanych z Look Ad Buczyk Sp.k. (tj. PMT HR Sp. z o.o. sp.k., PMT Services Sp. z o.o. sp.k., PMT Software Sp. z o.o. sp.k.) w prowadzonych przez nie procesach rekrutacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,  jeżeli wyrazisz zgodę na takie działanie. Wyrażona przez Ciebie zgoda może zostać w dowolnym momencie odwołana.
• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami w związku z przeprowadzonym procesem rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Uczestnicy programów lojalnościowych i promocji konsumenckich

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach organizowanych przez nas programów lojalnościowych oraz promocji konsumenckich znajdują się w dedykowanych im regulaminach.

Osoby wnoszące żądanie realizacji praw

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie w skutek wniesienia żądania realizacji praw Tobie przysługujących.

Dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach:

• realizacji żądania oraz udzielenia odpowiedzi na złożone żądanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona interesów Spółki.

Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek w wielu sytuacjach konieczne do realizacji konkretnego celu przetwarzania np. nawiązania współpracy, wzięcia udziału w rekrutacji, otrzymania odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie, itp.

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe w związku z realizacją łączącej nas umowy będą przez nas przetwarzane przez czas jej obowiązywania, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, powstałych w związku z tą umową, z uwzględnieniem okresów wynikających z przepisów prawa. 

Dane przetwarzane w związku z wywiązywaniem się z obowiązków podatkowo-rozliczeniowych będą przez nas przetwarzane przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego, po roku w którym wykonano umowę.

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów będą przez nas przetwarzane do czasu istnienia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody będą przez nas przetwarzane do czasu jej wycofania.

Dane osobowe przekazane nam w związku z rekrutacją będą przez nas przetwarzane do czasu realizacji tej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje nie dłużej niż 2 lata od zakończenia roku, w którym wysłano nam aplikację.

Odbiorcy danych osobowych oraz przekazywanie danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie zaufane podmioty wspierające nas w realizacji celów przetwarzania i w granicach prawa powszechnie obowiązującego, podmioty gwarantujące bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Mogą to być podmioty z branży IT, świadczące usługi administracyjne, księgowe, kadrowe, doradcze, prawne, pocztowe i kurierskie, a także inni kontrahenci którzy świadczą dla nas usługi 

Odbiorcami danych osobowych mogą być również organy oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.  

Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak w związku z podejmowaniem współpracy z międzynarodowymi dostawcami może wystąpić sytuacja, iż  dane osobowe zostaną przekazane do państw trzecich (poza obszar EOG). W takim przypadku Administrator zapewni wysoki poziom ochrony danych poprzez zastosowanie odpowiednich środków wynikających z przepisów prawa takich jak transfer do kraju, który na podstawie decyzji Komisji Europejskiej został uznany za zapewniający wysoki poziom ochrony danych zgodnie ze standardami EOG, skorzystanie z wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. W przypadku transferu danych poza obszar EOG masz prawo do uzyskania kopii zastosowanych zabezpieczeń.

Prawa przysługujące podmiotom danych 

Informujemy, iż przysługuje Tobie prawo żądania od Administratora:

• Dostępu do swoich danych osobowych.
• Sprostowania swoich danych osobowych.
• Usunięcia swoich danych osobowych.
• Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
• Przeniesienia swoich danych osobowych.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych (gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadnionego interesu Administratora danych). 
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy przypadków, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

W celu realizacji przysługujących praw prosimy o przesłanie żądania na adres: rodo@lookad.pl

W przypadku uznania przez Ciebie, że dane osobowe nie są przetwarzanie w sposób zgodny z prawem, przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, www.uodo.gov.pl 

Postanowienia końcowe

Wszelkie zmiany wprowadzane przez nas do Polityki w przyszłości będą publikowane na niniejszej

stronie internetowej, będą obowiązywać wyłącznie na przyszłość. 

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 5.12.2025 r.